Hybride teams samenbrengen door vergaderen en overnachten

Teams die grotendeels vanuit huis werken, functioneren op afstand vaak prima, maar missen iets wat lastig in te halen is. Korte gesprekken bij de koffieautomaat, de grap tussendoor en het gevoel dat je weet hoe iemand erbij zit, ontstaan zelden in een videovergadering. Na een jaar hybride werken kennen sommige collega’s elkaar alleen als gezicht in een raampje. Een fysieke bijeenkomst van een of twee dagen herstelt dat sneller dan een reeks extra online overleggen. Belangrijk is dan wel dat zo’n dag niet volledig wordt volgepland met presentaties, want de winst zit juist in de tijd ertussen. Wie kiest voor vergaderen en overnachten, geeft het team die ruimte, met een avond waarop niemand direct na de laatste sessie naar huis rijdt.

Een centraal gelegen plek voor collega’s uit het hele land

Voor teams die verspreid over het land wonen, is een centraal gelegen locatie het meest praktisch. In Schaijk zit u midden in de driehoek Eindhoven, Den Bosch en Nijmegen, met de A50 en A59 om de hoek, wat de reistijd voor de meeste deelnemers beperkt houdt. De Buitenhorst biedt daar een vergaderruimte in Brabant in een landelijke omgeving, met zalen die op uw werkvorm worden ingericht en een ruim buitenterrein voor activiteiten. Overdag kunt u er ongestoord vergaderen en ’s avonds schuift de groep aan tafel voor een gezamenlijk diner. De slaapkamers hebben allemaal een eigen badkamer, zodat iedereen na afloop toch zijn eigen plek heeft. Voor teams die elkaar zelden zien, is vergaderen en overnachten de snelste manier om de onderlinge band weer op te bouwen.

Zet een vast moment voor uw team in de agenda

Kijk eens hoe lang geleden uw team voltallig in dezelfde ruimte zat en of dat toevallig was of gepland. Zet vervolgens een vast moment in het jaar vast waarop iedereen fysiek samenkomt, bij voorkeur meteen voor meerdere keren. Houd het programma bewust luchtig en reserveer minstens de helft van de tijd voor overleg in kleine groepen en informeel contact. Vraag naar een arrangement waarin vergaderen en overnachten allebei zijn opgenomen, dan hoeft u zelf niets meer te regelen. Uw team merkt het verschil in de weken erna, ook online.